Accréditation

12 Juillet 2013, Mise à jour 14:58 EEST
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Accréditation

Les représentants des médias souhaitant suivre les rencontres de la Présidence lituanienne du Conseil de l’Union européenne doivent être munis d’une accréditation. Les demandes d’accréditation doivent être demandées par internet, en s’inscrivant sur le système d’accréditation.

Lors de votre première connexion au système d’accréditation, vous devez renseigner votre adresse e-mail. Les identifiants de connexion seront envoyés par la suite à cette adresse.

Une fois connecté au système, vous pourrez alors commencer votre inscription. Il vous faudra renseigner vos données personnelles, votre numéro de passeport ou carte d’identité, le numéro de votre carte de journaliste et télécharger votre photo qui doit répondre aux exigences suivantes :

  • Type de fichier accepté : jpg, png, gif, bmp
  • Taille maximale : 3Mb
  • Taille recommandée : 480 x 640 px.

Après avoir renseigné vos données personnelles, vous pourrez alors choisir les rencontres de la Présidence lituanienne du Conseil de l’UE pour lesquelles vous souhaitez une accréditation. Une accréditation est donnée séparément à chaque nouvelle rencontre.

Vous recevrez alors un message par e-mail concernant votre accréditation. Par ailleurs, 10 jours avant la date de l’événement, le système vous enverra un rappel concernant votre accréditation et vous devrez confirmer votre participation.

Sur présentation d’une pièce d’identité en cours de validité et munie d’une photo (passeport ou carte d’identité), vous pourrez ainsi récupérer votre badge d’accréditation sur le lieu de l’événement. Les badges d’accréditation sont délivrés personnellement.

Il est à noter qu’une accréditation de dernière minute est possible sur le lieu de l’événement, mais nous attirons votre attention sur le fait que le processus d’accréditation peut prendre un certain temps, il est donc préférable de vous inscrire par avance aux événements. 

Connexion au système d’accréditation: https://media.eu2013.lt

Badge d’accréditation

Il est possible de récupérer le badge d’accréditation sur le lieu de l’événement sur présentation d’une pièce d’identité en cours de validité et munie d’une photo (passeport ou carte d’identité). 

Les badges d’accréditation sont délivrés personnellement. Les représentants des médias doivent impérativement porter leur badge d’accréditation lors de l’événement et posséder une pièce d’identité munie d’une photo confirmant leur identité.

Les badges d’accréditation ne sont délivrés que pour un événement déterminé et sont donc valables uniquement pour cet événement. En cas de perte de votre badge d’accréditation, il faut en informer au plus vite le personnel de presse ou d’accréditation.

Accréditations des médias pour les événements à Bruxelles ou à Luxembourg

Les accréditations pour les rencontres qui auront lieu à Bruxelles ou à Luxembourg, ainsi que les séances du Conseil européen sont délivrées suivant les règles habituelles du secrétariat général du Conseil de l’Union européenne.

Hébergement

La présidence lituanienne a déjà réservé des chambres dans un certain nombre d'hôtels pour toutes les réunions ministérielles informelles et d'autres rencontres de haut niveau qui auront lieu en Lituanie. Pour toute information concernant les hôtels disponibles, les tarifs, les conditions de réservation et les formulaires de réservation, visitez ce lien: http://www.eu2013.lt/en/press/accreditation.

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